Отдел обеспечения информационных технологий

Структурное подразделение осуществляет следующие функции:

1. Организует разработку и внедрение концепции развития информационных систем в сфере социальной защиты населения Ленинградской области.

2. Обеспечивает создание единого информационного банка данных в сфере социальной защиты населения Ленинградской области по вопросам, отнесенным к компетенции комитета.

3. Разрабатывает и согласовывает технические задания, проекты контрактов, обоснование начальной (максимальной) цены контракта на осуществление закупок путем проведения конкурсов, аукционов, запросов котировок, запросов предложений, а также утверждение проектов контрактов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг на информационные системы и средства защиты информации при осуществлении закупки у единственного поставщика.

4. Принимает участие в отладке и тестировании программного обеспечения, в том числе для Единой региональной автоматизированной информационной системы «Социальная защита Ленинградской области» (далее - АИС «Соцзащита»).

5. Осуществляет взаимодействие с отделами комитета для организации автоматизированного процесса начисления и выплаты новых мер социальной поддержки отдельных категорий граждан (социальных выплат и социального обслуживания) и расширения возможностей АИС «Соцзащита» в соответствии с изменения законодательства РФ.

6. Осуществляет контроль и методическое руководство по внедрению и сопровождению АИС «Соцзащита» в органах социальной защиты населения муниципальных районов Ленинградской области, учреждениях социального обслуживания и отделах комитета.

7. Обобщает и анализирует замечания пользователей АИС «Соцзащита» по её эксплуатации.

8. Обеспечивает реализацию мер социальной поддержки, социальных выплат и социального обслуживания отдельных категорий граждан, предусмотренных законодательством с использованием АИС ЛО «Соцзащита».

9. Выполняет функции администратора базы данных, включающие в себя:

• ведение общесистемной нормативно-справочной информации (НСИ).
• ведение таблицы паролей пользователей, обеспечивающих доступность к информации и контроль ее сохранности в различных подсистемах.
• ведение единого общесистемного каталога регламентированных выходных форм, обеспечение единства выходных форм для всех структур социальной защиты населения.

10. Отвечает за информационное взаимодействие с различными организациями и структурами, разработку форматов передачи данных и их взаимодействие с АИС «Соцзащита»;

11. Подготавливает для передачи в уполномоченные органы федеральных органов исполнительной власти, осуществляющих пенсионное обеспечение граждан, уволенных с военной и приравненной к ней службы, актов сверки, содержащих сведения о членах семей погибших (умерших) военнослужащих и сотрудников некоторых федеральных органов исполнительной власти , получающих компенсационную выплату в связи с расходами по оплате жилых помещений, коммунальных и других видов услуг.

12. Обеспечивает организацию обучения пользователей АИС «Соцзащита» в комитете и органах социальной защиты населения муниципальных районов Ленинградской области.

13. Обеспечивает сбор и обобщение статистической информации от отделов комитета и органов социальной защиты населения муниципальных районов Ленинградской области, об оказании различных мер социальной поддержки отдельных категорий граждан, реализуемых в области.

14. Оказывает методическую помощь органам социальной защиты населения муниципальных районов Ленинградской области по вопросам информационного обеспечения их деятельности, внедрения автоматизированных информационных технологий.

15. Отвечает за подготовку ежегодного сборника к итоговой коллегии «Информация по итогам работы в отчетном году»;

16. Осуществляет учет компьютерной техники и оргтехники в отделах комитета и выработку предложений по мерам ее эффективной эксплуатации.

17. Организует техническое обслуживание средств вычислительной техники, локальной вычислительной сети комитета, электронной почты, доступа к сети Internet, и средств антивирусной защиты, эксплуатируемых в отделах комитета.

18. Взаимодействует по вопросам информационных технологий с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти органами государственной власти и местного самоуправления Ленинградской области и другими организациями в сфере социальной защиты населения.

19. Разрабатывает методику обеспечения реализации требований по защите персональных данных, копирования и распространения информации, обрабатываемой с помощью технических средств в органах социальной защиты населения муниципальных районов Ленинградской области. Осуществляет контроль их реализации.

20. Участвует в разработке ведомственных и долгосрочных целевых программ.

21. Участвует в подготовке документации для заключения государственных контрактов в сфере информационных технологий.

22. Участвует в техническом сопровождении официального сайта комитета в сети ИнтернетЩцр ://soci al. lenobl. ru/)

23. Осуществляет техническое сопровождение по предоставлению государственных услуг в электронном виде, ведение реестра государственных услуг, отнесенных к компетенции комитета.

24. Подготавливает вопросы на коллегию комитета по вопросам компетенции структурного подразделения.

25. Рассматривает в установленном порядке письма, жалобы и обращения граждан и юридических лиц по вопросам компетенции структурного подразделения. Проводит анализ причин их возникновения, принимает меры по устранению этих причин, обеспечивает прием граждан при личном обращении.

26. Обеспечивает работу системы электронного документооборота в комитете.

27. Оказывает помощь по техническим вопросам, в процессе функционировании автоматизированных рабочих мест (АРМов) в структурных подразделениях комитета.

28. Курирует вопросы, касающиеся защиты информации:

• осуществляет контроль за обеспечением целостности, достоверности и сохранности циркулирующих в автоматизированной информационной системе данных.
• организует мероприятия по техническому обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных.
• организует мероприятия, направленных на предотвращение несанкционированного доступа к персональным данным (далее -ПДн) или передачи их лицам, не имеющим права доступа к такой информации.

29. проводит мониторинг изменений в законодательных и нормативных актах РФ, касающиеся обработки и обеспечения безопасности ПДн;

30. осуществляет контроль состояния системы защиты персональных данных (далее - СЗПДн) комитета и соблюдения сотрудниками комитета установленных норм и требований по обеспечению безопасности ПДн;

31. организовывает разработку и поддержание в актуальном состоянии организационно-распорядительные документов, определяющих требования и порядок обработки и обеспечения безопасности ПДн в комитете;

32. утверждает параметры конфигурации компонентов СЗПДн;

33. согласовывает права доступа сотрудников к ПДн и средствам их обработки;

34. утверждает решения о привлечении сторонних организаций (подрядчиков) для обслуживания, настройки и ремонта средства защиты информации (далее - СЗИ), входящих в состав СЗПДн;

35. оформляет допуск сотрудников комитета к средствам криптографической защиты информации (далее-СКЗИ);

36. контролирует выдачу СКЗИ сотрудникам комитета и ведение журнала учета выдачи СКЗИ;

37. проводит обучение сотрудников комитета правилам работы с СКЗИ и выдает сотрудникам комитета СКЗИ;

38. организовывает и контролирует процесс реагирования на инциденты информационной безопасности, связанные с обработкой и обеспечением безопасности ПДн;

39. взаимодействует с регулирующими органами по вопросам защиты ПДн при проведении плановых и внеплановых проверок регулирующими органами;

40. обеспечивает непрерывное функционирование СЗПДн в целом и ее программных и технических компонентов в отдельности;

41. организовывает разработку инструкции Пользователям ПДн по работе со СЗИ;

42. контролирует учет носителей ПДн и обеспечивать их безопасное уничтожение;

43. контролирует обслуживание, настройку и ремонт средств обработки ПДн и СЗИ, входящих в состав СЗПДн;

44. сопровождает и контролирует сторонние организации (подрядчиков), в случае привлечения их для обслуживания, настройки и ремонта средств обработки ПДн и СЗИ, входящих в состав СЗПДн;

45. осуществляет контроль за взаимодействием с субъектами ПДн.

46. формирует предложения по внесению изменений в организационно- распорядительные документы на СЗПДн комитета;

47. принимает меры по реагированию, в случае возникновения внештатных ситуаций и аварийных ситуаций, с целью ликвидации их последствий

48. контролирует неизменность состояния средств защиты их параметров и режимов защиты.

49. контролирует физическую сохранность средств и оборудования информационных систем.

50. контролирует исполнение пользователями информационных систем комитета введенного режима безопасности, а так же правильность работы с элементами информационных систем и средствами защиты

51. обеспечивает доступ к защищаемой информации пользователям информационных систем согласно их правам доступа при получении оформленного соответствующим образом разрешения.

52. уточняет в установленном порядке обязанности пользователей информационных систем по обработке информации, ограниченного доступа.

53. контролирует допуск сотрудников к выполнению обязанностей в соответствии с их уровнем квалификации для обеспечения защиты конфиденциальной информации с использованием конкретного вида (типа) СКЗИ.

54. разрабатывает инструкции, регламентирующие процессы подготовки, ввода, обработки, хранения и передачи защищаемой с использованием СКЗИ конфиденциальной информации

55. принимает обязательство выполнять указания соответствующих органов криптографической защиты по всем вопросам организации и обеспечения безопасности хранения, обработки и передачи по каналам связи с использованием СКЗИ конфиденциальной информации.

56. производит ознакомление лиц работающих с СКЗИ с приказом ФАПСИ №152.